Paano po mababawi yung performance bond.

Hello, good day po, may tanong lang po at hingi po sana ng advice sa issue na ito. Nuon pong 2015 nanalo po kami sa public bidding ng isang state university para sa isang proyekto nila. Binigay po sa amin yung notice of award at kami po ay nagbigay at nagbayad ng performance bond/security sa kanila. Ito p oar may official receipts. Then hanggang ngayon po ay hindi pa rin po napipirmahan yung contracta kasi po ay mayroon pong mga issue duon sa materyales na dapat isupply nitong university para po ma complete yung isang task na nakasaad po sa contracta. So haggang ngayon po ay hindi pa rin signed yung contracta at hindi pa rin nila maibigay yung mga materials na dapat gamitin duon sa project na ito. So ngayon po ay nawawalan na kami ng interest sa proyekto nila na ito kasi po ay matagal na at despite po sa dami naming liham sa kanila na ibigay na lahat yung mga materyales na dapat gawin. Ngayon po ang hingi ko po kung paano po kami mag withdraw sa project na ito at makuha po yung aming performance bond na binayad sa kanila. Nasa amin pa po yung OR. Sana po mabigyan po kami ng advice ukol dito. Salamat po.