Subject Matter Expert regarding Suspension & Harassment

Hi Subject matter expert, I’m hoping for your advice to my case.

Tama ba na bigyan ng suspension ang isang empleyado na ini-reklamo ng nag resign na empleyado dahilan sa reklamo na hindi pinayagan mag resign dahil ayaw payagan lumabas.
Isa po akong supervisor ng isang company, ang nag reklamo ay dating pasaway na empleyado na mahilig umabsent (5~7days) a month. Di ko tinangap ang resignation dahilan sa 2weeks absent na walang manlang pasabi. Ang sinabi ko dapat termination cya. Dahilan sa konsiderasyon pinayagan pa din namin basta tapusin lang 15day para sa mga pending or turn over ng trabaho pero hindi parin nya nagawa. Hangang sa huli meron pa lang iniwan na reklamo sa HR kung bakit daw cya hindi pinag resign dahilan sa hindi pag payag na lumabas kami.
Dumaan naman sa normal hiring process kasama mga committee. Ang bases nga reklamo ay mga ilang 1~2 tao na nakalipas meron cyang mga naitagong mga email personnal “dinner invitation”, kulitan, etc. Meron naman talagang ganung mga scenario dati pero wala pilitan/walang demand. Eto ay nung medyo maayos pa samahan nmin sa opisina. Eto ang ginamit nya laban sa akin. Lumabas sa resulta may pina-nigan pa ng HR ung nag reklamo. Ang remarks ng verdict ng suspension wala daw standard time frame as to when to fill a complaint & grievances. Wrong handling of authority & moral. Binigyan ako ng suspension ng mga ilan araw. Kahit ang manager ko ay hindi makapaniwala sa natin resulta ng verdict.
Ano tanong ko po legal mo po baa ng verdict? Ano dapat isagot ang final DA verdict? Sana po ay matulungan nyo ako kung ang pinaka mabuting gawin.... SALAMAT!

mahirap mag comment kasi may portion nito ay judgment call or how they appreciate the evidence. medyo magulo rin ang paliwag at pagkasalaysay mo

pacencya na sir/mam medyo magulo kasi isip ko ngayn how would I clear it... ganito kasi initially I depend my case regarding why did I have to terminate ung dati naming employee both me and mt manager naman agree to it. Meron naman akong mga binagay na mga proof of attendance. However meron kasi ibinigay na hard copy ung complainant (achieve from previous email 1~2yrs ago) na may mga topics seem binigyan ng malicious interpretation ng committee... ex. dinner invitation, pag tawag ko ng babe sa email). Eto mas pinansin ng committee instead dun sa initial explanation ko kung bakit ko tinangap resignation nya instead should be termination. I know it been not appropriate ung email long time ago na i know ok that time which I did not expect na gamitin ng complainant labas s'kin. What would be the best way to answer yung DA suspension na binigay s'kin?

There is no hiring conducted against sa complainant, maliban lang sa complaint letter na iniwan sa HR together nung mga hard copy ng old email.

Hoping for your suggestion? Let me know kung ano need ko po I clarify more from my statement....Salamat

imho mahirap palusutan yung allegations laban sayo kasi hindi mo naman masasabi ang pagtanggap or magiging dating dun sa nagreklamo sayo. pwede kasing sayo harmless invitations or remarks (like referring to someone as babe) yung hangarin mo dun, pero dun sa sinabihan mo eh iba ang dating sa kanya. kung ang basehan ng HR sa desisyon nila ay nagdulot ka ng unsafe or hostile work environment sa employee, mahihirapan ka labanan to Lalo at may evidences pa sya.

Sir xtianjames meaning wala ako magagawa sa ganitong case? ung basis ng email is very long time ago na walang namang demand to do favorable request para masabing hostile work environment. Meron nga me mai-provide na email na mas latest (before cya mag resign) na sumasama cya sa mga invitation ko. But I really don't know if still this will be valid to depend such complaint against me. Base dun sa statement ng offense that I allegedly not acknowledge her resignation but instead of should be terminal due to her refusal to go out with me. Parang in the event na meron cya plan na mag resign due to poor attendance na nasita cya, binalikan lang mga past email para ma-abswelto cya na maka resign ng wala termination records.

Makiki-reply po please for enlightenment.

For your enlightenment...

In my understanding, the ex employee filed a harassment case against you.

Harassment cases always depend on "what" the harassed person felt. Baka kaya di ka nareklamo dati is because takot siya sa magiging action mo sa kanya at gusto pa niya na mag trabaho diyan, and para makisama, pumayag na rin sa palabas labas ninyo. However, everything changes when she filed a resignation. Sa kanya, wala ka ng "control" kasi aalis na siya. ang dating din sa kanya ng ayaw mo payagan ang pag resign niya and you threatened termination ay another form of harassment, you trying to control her again. That's why she filed a complaint against you using all the emails she has as proof of such action.

Btw, hindi pwedeng hindi mo tangapin ang resignation ng empleyado. May pag labag ka doon, tawag doon involuntary servitude.

hope this make it clear to you

hi sir miko kahit po ba may mga 2weeks na di cya nag pakita at nagsabi prior to her submission ng resignation. My boss and I tried to contact her pero di nya cna sagot ang tawag namin. Sobrang consideration nga binigay namin. After a while pumayag na kami mag resign cya pero we have requested her to comply 15days turn over pero di pa rin nya nagawa that's why finalize hinabol namin sa HR na dapat AWOL cya pero dun lang kami medyo na delay kasi nakapag filled na cya nung complaint.

i agree with mikos23. isa pa, kung madalas na sya magaabsent dati pa, wala bang sanctions na ginawa against sa employee ang HR? kasi usually may guidelines ang HR sa habitual absenteeism, sila ang magpapataw ng karampatang parusa sa mga pasaway na empleyado. ang kailangan mo lang gawin is ireport ito sa HR.

Hi po, tanong ko lang.. kung dapat ba marecive ung tax refund kung nagresing ka sa company since 2014 hanggang last July 2017? i mean ung from january ng 2017 na tax.

depends on your tax bracket and how much from your salary has been withheld

Hi sir xtiangames meron kami binigay na DA before 3days suspension, then di pa rin nag bago. ang lapses sa part namin di naman nabigyan consistent DA hanggang ma penalies for termination. Pero kita naman sa record ng time keeping ung status ng empleyado.

yun nga, lapses sa side nyo parin yung sa pagabsent ng employee. ang lalabas kasi nyan kaya mo pilit na pinapanagot yung employee sa mga absent nya ngayon ay dahil nireklamo ka nya.

oo meron time keeping sa HR, pero responsibilidad parin ng superiors ang imanage ang employees nya since sila ang gumaganap na front line ng management.

Sir so inappropiate n b umapila ako? Tangapin na lng verdict na suspension?

imho tanggapin mo na lang yung verdict nila kasi tingin ko kung ilalaban mo pa yan, baka maungkat pa yun sa part na hindi mo nirereport yung empleyado sa HR for her repeated absents. baka maging ibang kaso pa to against you.

wag mo na pag pilitan ipa render ang turn over niya...

Art 285 Termination by employee - pwede siyang mag end ng employment without rendering any notice because of "2) Inhuman and unbearable treatment accorded the employee by the employer or his representative."

Harassment is unbearable treatment. Be glad dyan ka lang na reklamo. pag inilabas pa niya ang reklamo niya mas malaki pa penalty mo kesa suspension.

sword12 wrote:hi sir miko kahit po ba may mga 2weeks na di cya nag pakita at nagsabi prior to her submission ng resignation. My boss and I tried to contact her pero di nya cna sagot ang tawag namin. �Sobrang consideration nga binigay namin. After a while pumayag na kami mag resign cya pero we have requested her to comply 15days turn over pero di pa rin nya nagawa that's why finalize hinabol namin sa HR na dapat AWOL cya pero dun lang kami medyo na delay kasi nakapag filled na cya nung complaint.

ganun po ba i wasn't aware nun mga specific rule ng resignation. Ang nakalagay kasi sa handbook namin basta 3days lang pwede na AWOL status.