Processing transfer of title/lost OR

Hello po. Nanggaling po ako sa BIR Lipa today para magpa-assess ng tax na babayaran sa pagta-transfer ng title. Apparently po,hindi po naibalik ng officer na nag-compute yung OR ng pinagbayaran ng bahay at lupa.napansin ko na lang po noong nasa 2nd floor na ako para magpa-certify ng documents. bumalik po ako sa baba kung saan naroon yung kausap ko na nag-compute at tinanong kung may naiwang OR,sabi po niya wala/hindi niya makita.hinanap ko na po sa kung saan ako naglakad,pero wala po talaga.bumalik po ako ulit sa kanya para tanungin kung papano na ngayong nawala yung OR,sabi niya kahit duplicate na lang po noon.napilitan po akong pumunta sa developer's office ng subdivision para sana mahiram ang duplicate pero hindi na daw po sila pwedeng mag-issue ng bago or kahit ng duplicage dahil kailangan din nila kaya xerox copy na lang po ang binigay.naisip ko din po magpagawa ng affidavit of loss ungkol sa nangyare para pagbalik ko sa BIR,may back up po ako na pang-support doon sa xerox copy.tama lang po ba yung ginawa ko? tsaka tatanggapin at ipa-process pa din po kaya nila yung requirements ko sa pag-transfer ng lupa kahit yung OR na main copy lang po yubg sumablay dahil nawala sa opisina nila?maraming salamat po