before anything else, you first go to the accounting division of your previous employer. usually, there is a clerk a1ssigned to oversee the withholding and remittance of withholding taxes on compensation. meron talaga iyan. kung maliit ka na company, try mo sa incharge ng accounting division niyo.
isa pang tip, magpunta ka s cashier or sino mang incharge sa payroll niyo. makikita mo doon if nakadeduct ba ang tax. if naka deduct, paxerox ka noong payroll at sabihin mo doon sa accounting staff niyo if me report ba na nagremit sila. iyong bir form 1601c ang hanapin niyo. kasi andun lahat ang withholding taxes. wag mo na hanapin ang pangalan mo sa bir form 1601 c kasi di mo talaga makikita iyan doon. ang makikita mo is iyong total taxes withheld.
ask mo lang iyong accounting staff sa breakdown ng total taxes na iyon. kunin mo ang individual listing ng breakdown. makikita mo doon ang pangalan mo sa breakdown.
wag ka muna sumoko. it does not mean na hindi ka naissuehan ng form 2316 na hindi na nagremit ang employer mo. iba kasi iyan na form. ang form 2316 is a statement ng employer na nagswear sya under oath na nakadeduct at nakaremit na sya sa bir ng tax sa mga employees niya.
minsan kasi, pag hindi nagawaan ng form 2316, kasalanan din ng employees iyan. like hindi sya nagsubmit ng update sa kanyang status by submitting form 1905. meaning, single ka noon tapos nagmarry ka bigla. or wala kang anak noon, pero me anak ka na this year. kaya naiinis ang mga employer minsan kasi mismong employee ang pabaya sa duty nila na mag update ng status nila. kasi pag hindi iyan ma update like sa additional child, maliit ang exemption . so malaki ang tax bayaran. tapos ang magalit, ang employee. pag magalit ang employee, aangal sa bir or kahit saan, tapos mapipilitan ang employer na mag adjust sa remittance nila. back to zero. kaya ang ginagawa ng mga employer, pag pabaya din ang employee, tablahan na lang din sila. parang if hindi ka mag update o submit ng documents, hindi kita iisuehan ng form 2316. kaya hindi naiissue ang form 2316.
ang advice ko lang is wag ka maniwala agad ng sabi sabi kahit pa sabi ng accounting staff mo iyan. dig on the records. hanapin mo. patulong ka sa accounting staff. the records will speak for themselves.