unsettled accountabilities

magandang gabi po...sa isang ahensya po ng gobyerno maari po bang makasuhan ang isang finance officer na hindi pumirma sa request for clearance sa dahilan na hindi nabigyan ang isang govt official before his retirement ng official notice ng mga unsettled financial accountabilities? ang request for clearance ay natanggap ni finance officer after nakapag retire na si govt official at hindi napirmahan ang clearance ni govt official dahil marami pa syang unsettled cash advances, suspensions at disallowances...kailangan po bang mayroong official notice kung si govt official bilang accountable officer ay dapat alam mismo kung anu-ano ang kanyang mga na cash advance? kailangan pa rin po ba ang official notice kung si govt official ay nabibigyan na ng COA ng copies ng kanyang mga suspensions at disallowances? maari po bang maging batayan ito para masampahan ng kaso ang finance officer? kanino o saan po ba pwdeng makahingi ng tulong ang isang empleyado ng gobyerno sa mga ganitong sitwasyon?